当下,网络时代飞速发展,信息化管理大大提高。传统的办公模式已经大大束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。在手工模式已经无法满足需要的环境下,OA系统出现了。
OA办公系统是一个全员使用的办公软件产品,相对于ERP、HR及财务软件等来说,其流程管理方面是无可替代的核心支撑。
OA办公系统在企业的运行中最突出的优势便是流程审批。OA办公系统中的流程审批颠覆了传统纸质式的办公方式,在节省公司运作成本的同时增强了企业管理工作之间的传递和转移的效率。与此同时,在费用报销、请假流程方面充分面向内部管理,体现以效益为中心。
在OA办公系统中,工作流常用功能包括:发起、加签(指派)、撤回、直送、会签、转发、暂停、停止、超时提醒、归档、恢复、批量审批、附件、审批监控等诸多功能,完全解决传统式人工操作的诸多问题。
以出差报销单为例,以往报销时,财务人员要将出差前的请款单及相关单据找出来进行一项项核对,然后计算出报销的实际金额,不仅浪费了大量的时间还降低了工作效率。OA系统在这方面有大量人性化的设计,例如表单间的相互关联,在报销前可查阅是否有预算,是否有借支单,若有可直接选择借支单并直接进行查看,避免单据丢失、无据可查的难题出现。
说到OA办公系统,大家首先想到的是解决了以往的流程管理相关问题,其实随着用户功能需求的推动,OA办公系统的功能远远超出了十年前的水平,不仅仅可以实现信息发布的相关功能,增加了工作中心、文档中心、公文收发文等,可实现企业内部正常的工作需求。
简言之, 不管时代怎样发展,只要有企业的存在,OA就不会退出时代的大舞台,是企业不可或缺不可替代的办公工具。
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