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  产品分析

  如何打造一个绿色环保办公环境,建立高效、创新、互动的运营系统是现代化企业的谋求内部自我改善的共同愿望。

  蒙特OA办公系统开发致力于为用户打造一个优质、高效、便捷的信息办公网络,实现企业资源共享、规范操作、高效协同、移动办公、低碳环保的价值理念,建造企业现代化管理、信息化沟通、网络化协同的一体化办公体系。

  方案规划
需求分析
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  • ① 实现企业信息资源共享
    客户资料与信息资源的分散处理,加大了员工查找使用的难度,更可能造成重要资料的丢失,或因员工流动而流失,给企业造成不可估量的损失,降低企业核心竞争力。
  • ② 落实企业制度执行规范
    由于事务审批周期长,且因管理者出差等原因,常常造成延误、停滞等现象,使员工违规处理情况直线增多,制度规范流于形式。
  • ③ 提升业务沟通协作效率
    在跨部门合作或调查过程中,常因为个别部门的配合不当,相互推诿,造成工作延误,管理成本上升,增加企业的管理难度。
  • ④ 强化过程执行与监督的及时性
    由于缺乏对任务执行的过程监控系统,使任务没有很好的被正确执行,常造成任务执行错误或信息传递失真等现象,产生不良影响。
  • ⑤ 完善办公资源使用与管理措施
    办公资源调动、使用、分配记录混乱,资源利用率低下,浪费、闲置严重,抬高了企业的办公成本费用与管理费用,影响企业运营成本。
方案架构
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  功能优势
  • 综合性资源共享
    对信息资源的集中存储、统一管理,并利用多种方式强化信息交流与资源共享。如以在线消息、开设论坛、新闻呈现、公告发布、意见反馈等方式,打破信息传递的时空局限,激发员工参与的热情,推动企业文化建设。
  • 层级化过程管理
    通过“表单+流程”的组织体系化管理方式,改善企业管理的随机协作过程、结果可视程度、提高协作有效性与管理能见度,实现上级对下级的过程监督和结果控制。
  • 协同化集成操作
    利用协同操作及内外信息转化,加强临时建立的跨部门动态项目团队的协同性;通过移动审批、处理信息,以及由下而上的信息呈报以及信息处理结果的及时向下传达,强化流程的集成操作,有效缩短信息传递时间,提高工作效率。
  • 整合化系统应用
    通过与单点登录系统、ERP 等其他业务系统的整合,有效避免同系统的多次登录,满足管理者对协同办公中的ERP流程审批,及对业务系统的扩展性能高需求,实现数据的综合应用,提升工作效率,降低企业管理成本。
  • 无纸化运营办公
    有效降低企业行政费用、通讯费用,减少工作量导致的企业对人力的需求,节省企业的运营成本,实现企业绿色环保办公。

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更新时间:2021年06月04日
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