如何打造一个绿色环保办公环境，建立高效、创新、互动的运营系统是现代化企业的谋求内部自我改善的共同愿望。

　　蒙特OA办公系统开发致力于为用户打造一个优质、高效、便捷的信息办公网络，实现企业资源共享、规范操作、高效协同、移动办公、低碳环保的价值理念，建造企业现代化管理、信息化沟通、网络化协同的一体化办公体系。

　　一、蒙特OA办公系统开发需求分析

　　① 实现企业信息资源共享

　　客户资料与信息资源的分散处理，加大了员工查找使用的难度，更可能造成重要资料的丢失，或因员工流动而流失，给企业造成不可估量的损失，降低企业核心竞争力。

　　② 落实企业制度执行规范

　　由于事务审批周期长，且因管理者出差等原因，常常造成延误、停滞等现象，使员工违规处理情况直线增多，制度规范流于形式。

　　③ 提升业务沟通协作效率

　　在跨部门合作或调查过程中，常因为个别部门的配合不当，相互推诿，造成工作延误，管理成本上升，增加企业的管理难度。

　　④ 强化过程执行与监督的及时性

　　由于缺乏对任务执行的过程监控系统，使任务没有很好的被正确执行，常造成任务执行错误或信息传递失真等现象，产生不良影响。

　　⑤ 完善办公资源使用与管理措施

　　办公资源调动、使用、分配记录混乱，资源利用率低下，浪费、闲置严重，抬高了企业的办公成本费用与管理费用，影响企业运营成本。

　　二、蒙特OA办公系统开发方案架构

　　三、蒙特OA办公系统开发功能优势

　　1.综合性资源共享

　　对信息资源的集中存储、统一管理，并利用多种方式强化信息交流与资源共享。如以在线消息、开设论坛、新闻呈现、公告发布、意见反馈等方式，打破信息传递的时空局限，激发员工参与的热情，推动企业文化建设。

　　2.层级化过程管理

　　通过“表单+流程”的组织体系化管理方式，改善企业管理的随机协作过程、结果可视程度、提高协作有效性与管理能见度，实现上级对下级的过程监督和结果控制。

　　3.协同化集成操作

　　利用协同操作及内外信息转化，加强临时建立的跨部门动态项目团队的协同性;通过移动审批、处理信息，以及由下而上的信息呈报以及信息处理结果的及时向下传达，强化流程的集成操作，有效缩短信息传递时间，提高工作效率。

　　4.整合化系统应用

　　通过与单点登录系统、ERP 等其他业务系统的整合，有效避免同系统的多次登录，满足管理者对协同办公中的ERP流程审批，及对业务系统的扩展性能高需求，实现数据的综合应用，提升工作效率，降低企业管理成本。

　　5.无纸化运营办公

　　 oa办公系统开发有效降低企业行政费用、通讯费用，减少工作量导致的企业对人力的需求，节省企业的运营成本，实现企业绿色环保办公。